Datenschutzerklärung

Datenschutzkonzept – Trockenbauunternehmen

1.⁠ ⁠Allgemeine Grundsätze
Das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur zu bestimmten, legitimen Zwecken (z. B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung) verarbeitet. Es gilt der Grundsatz der Datenminimierung sowie der Speicherbegrenzung. Eine Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

2.⁠ ⁠Kategorien personenbezogener Daten
•⁠  ⁠Kunden: Name, Adresse, Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsinformationen

•⁠  ⁠Mitarbeiter: Personalstammdaten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten, Krankmeldungen

•⁠  ⁠Geschäftspartner/Subunternehmer: Ansprechpartner, Kontaktdaten, Vertragsinformationen

3.⁠ ⁠Verarbeitung & Speicherung
•⁠  ⁠IT-Systeme: Passwörter, Virenschutz, regelmäßige Updates
•⁠  ⁠Mobile Geräte: Passwortschutz, keine unverschlüsselten Daten
•⁠  ⁠Papierunterlagen: Aufbewahrung in verschlossenen Schränken, Entsorgung über Aktenvernichter

4.⁠ ⁠Weitergabe von Daten
•⁠  ⁠Intern: Zugriff nur für befugte Mitarbeiter (z. B. Bauleiter, Buchhaltung)
•⁠  ⁠Extern: Steuerberater, Banken, Subunternehmer (mit Auftragsverarbeitungsvertrag, sofern erforderlich)
•⁠  ⁠Keine Weitergabe an unbefugte Dritte ohne Einwilligung

5.⁠ ⁠Rechte der Betroffenen
Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner haben das Recht auf:
•⁠  ⁠Auskunft
•⁠  ⁠Berichtigung
•⁠  ⁠Löschung
•⁠  ⁠Datenübertragbarkeit
•⁠  ⁠Widerruf von Einwilligungen

6.⁠ ⁠Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
•⁠  ⁠Passwortschutz, Firewalls, Antivirensoftware
•⁠  ⁠Regelmäßige Backups
•⁠  ⁠Protokollierung von Zugriffen
•⁠  ⁠Mitarbeiterschulung zu Datenschutz und IT-Sicherheit

7.⁠ ⁠Datenschutzhinweise für Kunden (Muster)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsinformationen) ausschließlich zum Zweck der Angebotserstellung, Auftragsdurchführung und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Steuerberater, Subunternehmer). Eine Speicherung erfolgt nur solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierzu bitte an: [Firmenname, Datenschutzkontakt].

8.⁠ ⁠Verantwortlicher im Unternehmen
•⁠  ⁠Verantwortlicher nach DSGVO: Geschäftsführer / Inhaber
•⁠  ⁠Datenschutzbeauftragter: Nur erforderlich, wenn regelmäßig mehr als 20 Personen automatisiert Daten verarbeiten. Bei kleinen Trockenbauunternehmen in der Regel nicht verpflichtend.